規約の履行

(1) 本規約は、姫木の森有限会社（以下主催者とする）が企画・実施する姫木リゾートフェスティバルを安全且つ円滑に行う為に定める事を目的とします。
(2) 出店者は、以下に述べる各規約および主催者から提示された事項についてこれを遵守しなくてはなりません。これらに違反したと主催者が判断した場合には出店の取り消し、出店物・展示物・装飾物の撤去・変更・退去を命じることができます。またこれにより出店者及び関係者に生じた一切の損害の補償並びに支払われた費用の返還を行いません。

姫木リゾートフェスティバルの目的

(1)主催者・町民・諸団体の協働の活動により、姫木平をアート・クラフト・パフォーマンス等の様々な文化の発表・交流の場とすることで、賑わいを創造•発展させると共に来場者へ心地よいおもてなし空間を提供すること。

出店資格

(1) 出店者は、本規約及び出店要項・搬入出案内等関連書類に記載の注意事項を遵守いただける方に限ります。また、搬入出及び出店時の同伴者にも規約遵守の指導の義務を負うものとします。

(2) 出店者は主催者が定める姫木リゾートフェスティバルの開催趣旨に合致する商品、サービスを提供する個人・法人・団体に限ります。また主催者は出店内容について適切であるか否かを決定し、不適切であると判断した場合は出店をお断りする権利を有します。またその際の根拠、判断基準などは公表しません。

(3) クラフト／クラフト作品は原則として出品者自らもしくは共作したオリジナル品であり且つ大量生産品ではないこと、または販売することに公共性がある等、主催者が姫木リゾートフェスティバルの趣旨に対して適切と判断したものに限ります。友人等の単発的なグループ出店は不可です。夫婦においても、共作される理由が明確に解る物以外は個別応募が必要です。

ガーデニング（盆栽）／盆栽、フラワーポット、観葉植物、植木、苗木、ガーデニング用品など植物に関するものを商品として扱われる方となります。

アンティーク（骨董）／古物商許可証・行商許可証をお持ちの方。偽物の販売、フリーマーケットのような骨董品とは思えない品、銃刀法に関する許可が必要な品の販売は禁止致します。象牙やべっ甲など種の保存法に関する品を扱う方は必ず許可証を提示販売して下さい。

飲食／現地にて調理を行う飲食物、加工食品の販売は保健所の営業許可及び行商許可が必要となります。

(4)物品の販売を伴わない場合（パフォーマンス・宣伝・キャンペーン・各種イベント等）は、主催者にて内容を審議し出店の可否を判断します。

(5)出店者並びに出店者が保持する会社の役員、従業員、その他雇用契約を締結している全ての者が、暴力団による不当な行為の防止等に関する法律（暴対法）に規定する団体（暴力団、その他反社会勢力）の構成員、準構成員でないこと、またそれらの団体から資金供与を受けたり経営に関与していないこととします。そのような事実が発覚した場合は、出店は取り消しとし、以降、代表者・共作出店者ともに姫木リゾートフェスティバルへはご出店いただけません。

出店申込

(1)出店希望者が主催者の定める方法により出店の申し込みを行い、主催者より出店者として通知した（出店許可証を発行した）時点で正式な出店者となります。

(2)出店内容に変更が生じた場合には速やかに主催者に書面またはお問い合わせフォームにて報告を行い、出店の許可を得て下さい。

(3)姫木リゾートフェスティバルの各開催毎の出店は主催者が定める方法により出店の意思を主催者に伝え、主催者より出店許可の連絡をした時点で正式な出店受理となります。出店数や姫木リゾートフェスティバル実施内容等により出店をお断りする場合が有ります。

(4)出店者は出店料を期日までにお支払いいただきますが、2025年は出店料を0円とします。

(5)出店者は、主催者から提出を求められた書類を指定期日までに届け出なければなりません。期日に遅れた場合、手続き上、出店ができなくなることもあります。

出店のキャンセル

出店者の都合によるキャンセルは文書またはメールにて行わなければなりません。キャンセル料はいただきません。

催行の中止

主催者は、感染症拡大・天変地異・自然災害（地震・洪水・豪雨・津波など）・暴動・事件など、やむを得ない理由で開催が困難となった場合、姫木リゾートフェスティバルの全てまたは一部を中止することがあります。前述のような、やむを得ない理由で姫木リゾートフェスティバルの全部または一部が中止になった場合（主催者が中止せざるを得ないと判断した場合を含む）、主催者は出店者が出店のために準備した費用のすべてを賠償する責任を免れるものとします。

出店規則

(1)出店場所は出店受付時に主催者が定め、許可なく移動、拡幅を行うことはできません。また原則として出店者による出店場所の希望を受け付けることはできません。また、姫木リゾートフェスティバル開催中に主催者が必要と判断した場合は出店場所を移動していただく場合があります。

(2)出店者は、出店場所の全部または一部を他者へ譲渡、貸与等（譲渡料、貸与料等の有無を問いません）を行うことはできません。

(3)出店場所による不利益の申し立てはご遠慮下さい。主催者が出店場所による不利益の賠償を出店者に行うことはありません。

(4)音楽や映像による販売促進の演出は可能ですが、他の出店者の迷惑にならない範囲でお願い致します。他の出店者から苦情が発生した場合、改善を求める場合があります。

(5)出店中は必ず受付時にお渡ししたネームプレートを掲示して下さい。またイベント終了時には受付に返却してください。尚、これらを紛失・汚損した場合には製作実費をご負担いただく場合があります。

(6)出店中は歩行者等の通行の妨げにならないよう注意し事故の無いよう努めて下さい。

(7)警察・消防・保健所等の指示があった場合にはこれに従い、最大限の協力をして下さい。緊急車両等通過時に妨害とならないよう留意し、緊急時には速やかに移動、撤去が可能なように展示物・装飾物の準備をして下さい。

(8)不測の事態により主催者が姫木リゾートフェスティバルの中止、中断を決定した場合にはそれに従って下さい。主催者は姫木リゾートフェスティバル実施時に出店者並びに出店内容を撮影・録音等による記録を行う場合があります。またその記録をホームページ、印刷物作成時等に使用する場合があります。

(9)以下の販売は禁止です。動物、化粧品、医薬品、偽ブランドコピー品、複製ソフト（録音、録画、複写等）、アダルト関連（風紀を乱すもの）、有料くじ、盗品、法律で禁じられている物、その他、販売に対して主催者が不適当と判断した物。

(10)出店者は姫木リゾートフェスティバルにて販売した商品について、明らかな不備があった場合は、後日であっても返品や交換、返金に応じる必要があります。購入者から求められた場合は、販売者の連絡先のメモ、または領収書を発行してください。

(11)出店終了後は出店場所とその周囲の清掃をしてください。集めたごみは各自お持ち帰り下さい。会場内や会場周辺にごみや売れ残り品などを放置することは厳禁です。

(12)会場への車の乗り入れは指定時間以外禁止です。姫木リゾートフェスティバル開催中の車両規制区域内への車両の進入及び移動はできません。

(13)会場となる「姫木平」では自然環境を大切にしています。出店者は庭木を折る等、その自然環境を破壊することのないよう十分な注意を払って下さい。

(14)出店場所は禁煙です。

(15)姫木リゾートフェスティバルのスタッフが巡回のうえ出店内容のチェックを行い、出店基準に合致しない内容の出店者に対して出店禁止等の措置を取る場合があります。

(16)お客様との重大なトラブルが発生した場合、公序良俗に反する行為が行われた場合、虚偽の宜伝や告知が認められた場合、非合法の商品を販売していることが判明した場合、イベント途中であっても出店を取りやめていただく場合があります。主催者側が改善を求めた場合、出店者は対応してください。

(17)販売中の店舗における在庫・責重品・売上現金などの警備は、出店者が責任をもって行なってください。盗難などについて、主催者側で責任を負うことはできません。

(18)姫木リゾートフェスティバルにおける写真・ビデオ撮影等を許可する権利、その他映像に関する一切の権利は、主催者が有します。また、来場者（報道機関を含む）より店舗の撮影の申し出があった場合は出店者において個別にご対応ください。

損害責任

(1)盗難、販売物の瑕疵、事故（搬入出時の含む）等に関して第三者とトラブルが生じた場合、出店者の自己責任・当事者間の話し合いで解決し、主催者はその責を一切負いません。

(2)渡し忘れ・欠陥品等、出店者側の落度に起因するクレームがあった場合、主催者は購入者に出店者の氏名・連絡先を教える場合があります。

(3)出店者が主催者または第三者に対する損害を与えた場合、損害を与えた出店者の責任と費用を以って解決するものとします。また、姫木リゾートフェスティバルに参加することに伴い、姫木リゾートフェスティバル終了後に発生する出店者間・購入者間の諸問題について当方は一切責任を負わないものとします。

個人情報の取り扱い

出店者は、姫木リゾートフェスティバルを通じて個人情報を取得する場合、個人情報保護法及び関連法令を厳守し、適法かつ適切な取得をおこなう必要があります。利用目的は必ず公表・通知し、その範囲内で利用しなければなりません。また取得した個人情報は、出店者が責任をもって管理、運用してください。万一、来場者に損害が生じた場合、主催者は責任を負うことができません。

その他

本規約に記載されていない協議事項が発生した場合には、主催者・出店者がお互いに真摯に話し合い、合意に向けて努力するものとします。

以上